教学档案是教学和教学研究过程中形成的重要文献材料，教学档案管理工作是教学工作的重要组成部分，教学档案可为教学工作及时准确地提供所需要的资料和数据。
根据学校教学工作计划安排，拟定于本学期开展对各教学部门教学档案的检查工作。现就有关事项与要求通知如下：
一、检查内容
材料属期：2011-2012学年第一学期
材料内容：
(一)、教师业务档案
1. 校内专任、校内兼课教师参与编写教材的使用情况及选用教材的情况
a) 选用自编教材一览表，包含有我校教师参与编写的各级规划教材、出版教材、校企合作开发教材、自编讲义等内容。
b) 教师所选教材是否高职高专类适用
2. 校外兼职和校外兼课教师档案
学历、学位、专业技术职务证书、教师资格证书、任课协议书、聘书等
3. 校内专任、校内兼课、校外兼职和校外兼课教师授课通知单
（二）、 课程教学资料
1. 教师学期课表
2. 课件
3. 教学度表
4. 课程教学大纲或课程标准
5. 教师任课课程教案
二、检查工作安排
1、检查时间安排
项目 | 时间 | 备注 |
材料准备时间 | 9月23日－9月27日 | |
各部门自查 | 9月27日－9月29日 | 评选出本学期教学材料（课件、教案）优秀的教师（总人数的20%） |
校级督导组对各部门自查情况进行分组检查与综合评价 | 9月30日－10月19日 | 在院部自评的基础上对各院推选出的教师进行评价 检查分组另行通知 |
教务处布置整改方案 | 10月20日－10月27日 | |
教务处跟踪落实整改工作 | 12月20日之前完成 | |
教学档案检查样表见附件。
三、检查方式及要求
1. 各部门负责教学工作的领导、教务办主任、教研室主任参加检查全过程。
2. 教学部门需提供每项检查内容的详细材料目录清单，检查前教学单位领导向检查组介绍档案准备情况。
3. 检查组到教学单位后先查看材料，并在“教学档案检查样表”（附件）详细填写检查意见与建议。
4. 每次检查结束后，各检查组组长召集本组小结会议。
5. 全部检查工作完毕后，教务处召开所有检查组全体成员会议，综合梳理检查意见与建议，总结本次教学档案检查工作。
6.检查后一周内，召开检查组、教学单位等教学档案检查工作意见反馈会。
四、公布结果
1.学校对检查结果提出综合评价。
2.跟踪落实各部门的整改工作。
3.提出相关的奖励意见。
中 州 大 学 教 务 处
二〇一一年九月二十二日
