学校各有关部门：

根据河南省教育厅办公室《关于上报高等职业院校人才培养工作状态数据采集平台的通知》（教办高〔2011〕185号）的文件要求，结合我校实际情况，学校决定各部门要在10月7日之前完成各项数据的填报工作。具体要求如下：

1．由于状态数据采集平台与去年相比有较大变化，添加和调整了字段，并增加了新表，请各有关部门务必使用本次下发数据表（版本号：V2.11a001）根据任务分解（见学校网络硬盘共享文件）填报相关数据表。

2．凡任务分解表中“填表责任部门”一栏为各学院（部）及相关职能部门的，各学院（部）要在规定时间内将填好数据的表交相关职能部门汇总，各汇总职能部门要认真分析汇总数据并写出分析报告，主要包括通过分析发现学校建设存在的主要问题（结合汇总数据说明）及对改进平台和加强平台建议的建议等内容，汇总表、分析报告10月10日之前报教务处。

3．本次填报数据职工号、课程编码、班级编码统一使用学校信息平台登录职工号、课程编码及班级编码，其它对于部门不能解决的问题，要及时上报教务处。

4．各部门在参照去年评估时填报数据的基础上，并认真对照教育部16号文件精神和高等学校基本办学条件指标和监测办学条件指标的要求填写。

5．状态数据采集平台数据的填报涉及学校发展，各部门要高度重视，安排专人负责，对于涉及的重要数据，要有主管领导把关，做到层层负责。对于上报的数据，各部门要进行严格审查，并要积累相关的佐证材料。

为帮助各部门负责状态数据采集和填报工作的相关人员尽快了解和熟悉状态数据采集平台，决定于今天下午3：00在A403会议室集组织状态数据采集平台操作培训。请学校办公室、高教研究室、招生办公室、后勤管理处、图书馆、信息管理中心、人事处、科研处、实验管理中心、财务处、就业指导中心、各学院、德育教学部、艺术教育中心、教务处、学生处、国有资产管理处负责人和数据填报责任人（熟悉Excel操作，由部门负责人指定，并报教务处备案（部门名称、姓名、联系方式））。请准时参加，原则上不准请假。同时各院（部）可另外指派教研室主任依时参加培训。培训结束后，各部门即开始分头组织本部门教职工实施数据采集和填报工作。

教务处

二〇一一年九月十九日