学院及相关部门：

2012-2013学年第二学期期末考试将于2013年7月1日至2013年7月5日进行。目前正值高温天气，各部门在认真搞好期末工作的同时，要注意全体师生的防暑降温工作，保证我校期末各项工作顺利完成。请各学院及相关部门特别注意以下几点：

1.辅导员通知所有考生在考试过程中，必须严格遵守《中州大学考场纪律》，特别强调考生在离考试结束30分钟内方可交卷。交卷过程应保持安静，不得与他人说话或传递信息。

2.各院部在严格执行我校各项考试纪律的同时，要为广大师生提供必要的防暑降温措施，比如为监考教师提供饮用水、风油精、清凉油等防暑降温用品等。要在楼道内设立饮水机等防暑降温设施，供广大师生使用。

3.请学校医务室等职能部门，配合做好防暑降温的巡场工作，做好处理突发中暑事件的各项准备工作，随时为广大师生提供医疗救助服务。

4.请信息中心和后勤提前打开考场的前、后门进行通风，保证考场内的空气流通。

5.监考教师要切实落实责任，一旦发现学生出现中暑现象要第一时间采取有力措施并立即报告所在部门和学校，及时采取应急措施，确保师生安全。

请各学院及相关部门认真按照上述要求并结合实际，做好防暑降温工作。同时，对考试中发生的紧急情况要及时报告！

教务处

2013-7-1